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朝阳区研发市容智能审查系统,最快当天完成牌匾审查
来源: 朝阳区民生服务中心 作者: 朝阳区民生服务中心 时间:2018-12-13 09:36:22 索引号:22010400030520120181389 文件字号: 无 关闭
 

  我区按照政务服务综合改革精神,在原有牌匾和门面装饰审查权限下沉的基础上,进一步优化审查流程,构建集信息采集、初审提交、终审决定、智能查询功能于一体的市容智能审查系统。目前,该系统已正式投入使用,提升了城市管理的工作效率,更方便辖区群众就近办事。

  朝阳区市容智能审查系统预设信息采集、初审提交、终审、手机端查询四个模块,将街道初审与区市容环卫局备案流程进行了智能化衔接,实现了明晰受理条件、明确材料要求、完善办事流程的自动化审查流程,牌匾可智能审查。其中信息采集功能,主要通过软件将纸质版文件扫描后,按文件夹分类导入相对应的图片文件,自动生成标准审查单。初审提交功能,由街道工作人员现场核对申请材料后,系统会自动生成审查意见表,初审合格者给予通过盖章,并通过系统即时提交到区市容环卫局。终审办结功能,区市容环卫局在系统上确认无误后,给出终审意见,审查印章自动生成。

  该系统的使用,有效提高了工作效率。审查系统在信息采集环节设置12个子文件夹,以保证材料完整。街道初审通过后,区市容环卫局工作人员会接到新申请提示短信,通过手机专用网站便能查看申请单位名称和申请数量,以便及时处理审查。执法队员在发现商家装修时,可以根据关键字、审查单号、日期、标题、任意查询历史审查记录,进一步提高现场执法效率。

  以往在朝阳区实施牌匾和门面装饰审查权限下沉工作后,群众可到所在街道就近办理审查工作,一定程度上缩减了办事流程。但当事人需携带整合后的资料去区市容环卫局递交终审申请,如审查意见不通过,还要由专人取回申请材料,重新整合。市容智能审查系统运用后,群众只需向所在街道办事处提交相关材料,初审未通过,街道工作人员可以第一时间当面告知申请单位申请人,重新准备相关材料。若初审通过,终审结果会以短信提醒是否通过审查,避免了申请人对准备相关材料不明确导致反复提交的麻烦。

  截至目前,朝阳区利用市容智能审查系统已审查牌匾申请72件。审查系统应用后大大缩短审查工作时间,审查时限由原来的5—7个工作日压缩到1—3天,最快可当天完成牌匾审查工作,努力做到只跑一次。商家群众只到街道办事处办理即可,减少往返次数,少跑冤枉路。